Secretaría
De AIROA, asesoramos asociaciones de jóvenes
Corresponde a la secretaría levantar acta de las reuniones, asistir a la Presidencia para fijar orden del día y cursar las convocatorias, expedir certificaciones, custodiar y llevar libros de documentos y sello de la asociación, llevar el registro y los ficheros, redactar la memoria anual y planes de actividades y documentos necesarios.
Contenido |
Funciones
- Asistir a las sesiones de la Junta Directiva y Asamblea, y redactar y autorizar las actas.
- Efectuar la convocatoria de las sesiones de la Junta Directiva y Asamblea, por orden la Presidencia, así como las citaciones de l@s miembros de aquellas y soci@s de esta.
- Dar cuenta inmediata a Presidencia de la solicitud de convocatoria efectuada por l@s soci@s en la forma prevista en los estatutos.
- Recibir actos de comunicación de miembros de la Junta Directiva con relación a esta y de l@s soci@s, así como notificaciones, peticiones de datos, rectificaciones, certificaciones o cualquier clase de escrito de los que deba tener conocimiento.
- Preparar y despachar asuntos, y la documentación correspondiente que deba ser utilizada o tenida en cuenta.
- Expedir certificaciones de acuerdos aprobados y cualquier otra, con el visto bueno de Presidencia, así como los informes que sean necesarios.
- Responsabilizarse y custodiar el archivo, documentos y Libros de la asociación, a excepción de los de contabilidad.
Responsabilidades
- Secretaría y archivo de la asociación
- Dar fe de todos los acuerdos tomados en los órganos de la asociación
- Responsabilizarse de las publicaciones internas
Tareas
- Tomar actas de todas las reuniones
- Controlar las entradas y salidas de la documentación
- Solicitar actas de las Asambleas generales
- Realizar junto con tesorería los proyectos de subvención.
- Firmar las actas y los documentos necesarios
- Supervisar y distribuir las publicaciones
- Gestionar el archivo
- Encargarse de las comunicaciones y circulares internas
- Hacer llegar a l@s miembros de la asociación de la información pertinente
- Llevar al día los censos (altas y bajas)
